Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati
personali di cui la Società entrerà nella disponibilità per la Sua partecipazione al viaggio Astrofili
Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è SAMOVAR MICE SRL - SOCIETÀ BENEFIT con sede in Pisa Lungarno Gambacorti 55, P. IVA 02298530508
Il trattamento è finalizzato a consentirLe di partecipare all’evento sponsorizzato da SAMOVAR MICE SRL - SOCIETÀ BENEFIT.
I suoi dati (nome, cognome, ragione sociale, data e luogo di nascita, residenza, e-mail, numero di cellulare, numero ed estremi del
passaporto, eventuali intolleranze da comunicare ai ristoranti) saranno trattati al solo fine di consentirLe la
partecipazione all’evento e rispettare gli obblighi previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi
portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
I dati saranno raccolti e trattati dalla Società SAMOVAR MICE SRL - SOCIETÀ BENEFIT con sede legale in Pisa Lungarno Gambacorti 55 P. IVA 02298530508, agenzia di viaggi nominata dall'Associazione Astrofili Alta Valdera, Responsabile esterno del trattamento ex art. 28
GDPR, che agisce nel solo interesse di SAMOVAR MICE SRL - SOCIETÀ BENEFIT.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione della prestazione che – a titolo gratuito – SAMOVAR MICE SRL - SOCIETÀ BENEFIT ha deciso di svolgere in Suo favore.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
La mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi della prestazione
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione della prestazione e per il tempo connesso agli obblighi di legge ed alla tutela dei propri diritti.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
1. Soggetti (ivi comprese Autorità giudiziarie o amministrative) che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge o al fine di dare esecuzione al contratto;
2. Dipendenti, collaboratori o soggetti nominati responsabili del trattamento ex art. 28 Reg. UE n. 679/2016, responsabili esterni dei quali il Titolare si avvale e la cui lista può essere richiesta rivolgendo istanza all’indirizzo segreteria@samovarmice.it
3. Soggetti terzi (Hotel, compagnie aeree, ristoranti, agenzie che erogano servizi ulteriori, etc.) che agiscono come titolari autonomi del trattamento.
Diritti dell’interessato
In relazione a quanto sopra, La informiamo che ai sensi degli artt. 13, par. 2, e 14, par. 2, del Regolamento Europeo n. 679/2016, Lei ha il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati personali conferiti; ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca; ha il diritto di avere la conferma dell’esistenza o meno dei dati che La riguardano, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati, l’ottenimento di attestazione che le operazioni descritte sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati ovvero diffusi. La informiamo che è suo diritto proporre reclamo ad una autorità di controllo. Qualora l’interessato volesse esercitare i diritti sopra descritti e meglio specificati negli artt. 15 ss. del Regolamento UE 679/2016, può contattare il Titolare del Trattamento inviando una e-mail all’indirizzo segreteria@samovarmice.it
